Hướng dẫn sử dụng máy đọc mã vạch

Hướng dẫn sử dụng máy đọc mã vạch. Việc sử dụng mã vạch để nhận diện hàng hóa khi bán hàng và quản lý hàng hóa khi kiểm kho. Ngày nay mô hình này được coi như là một tiêu chuẩn của việc quản lý bán hàng. Đây là một ví dụ điển hình nhất cho thấy ưu điểm vượt trội của công nghệ nhận diện mã vạch. Những chiếc máy đọc mã vạch là một trong những thành phần yếu tố cốt lõi của quá trình nhận diện mã vạch này. Một chiếc máy đơn giản nhưng lại có những khả năng cần thiết nhất.

Các siêu thị là nơi luôn có yêu cầu quản lý bán hàng tốt. Vì số lượng hàng hóa một ngày ra vào kho là rất lớn. Nên các siêu thị là nơi máy đọc mã vạch phát triển mạnh mẽ nhất. Nếu bạn đã từng mua hàng hoặc làm việc ở một cửa hàng siêu thị chắn hẳn bạn cũng đã từng biết hoặc đã biết đến những chiếc máy đọc mã vạch. Những chiếc máy quét mã vạch này thật dễ dàng sử dụng. Nó có thể chuyển các thông tin về sản phẩm vào máy tính. Giúp cho công việc bán hàng của bạn trở nên dễ dàng, nhanh chóng và giảm thiểu sai sót.

Lắp đặt và driver máy đọc mã vạch

Như chúng ta biết các thiết bị khác khi kết nối với máy tính thì việc cài driver là cần thiết. Nhưng máy đọc mã vạch không như các thiết bị khác. Mọi driver của máy đọc mã vạch đã được nhà sản xuất tích hợp sẵn trong máy. Nên việc lắp đặt máy đọc mã vạch rất đơn giản. Tất cả những gì bạn cần thiết đó là kết nối máy đọc của bạn với máy tính. Máy đọc mã vạch sẽ tự động cài đặt driver lên máy tính của bạn.

Lưu ý : Những máy tính lần đầu kết nối với máy đọc mã vạch thì việc cài đặt tự động xảy ra đôi khi khá lâu. Hãy chờ cho đến lúc máy tính có dòng thông báo thiết bị đã cài đặt thành công ở góc dưới màn hình máy tính.

Cách sử dụng máy đọc mã vạch

Cách sử dụng máy đọc mã vạch cũng đơn giản như cách lắp đặt máy đọc vậy. Bạn cần đưa mã vạch cần đọc vào trong các tia quét của máy đọc. Đến khi tiếng kêu ” bíp ” là mã vạch của bạn đã được nhận diện. Nhìn vào màn hình máy tính để kiểm tra xem mã vạch đã được đưa dữ liệu vào chưa.

B1: Xác đinh mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn đọc. Các sản phẩm ngày nay đều có mã vạch trên đó, hãy tìm xem mã vạch được in ấn ở đâu.

B2: Đưa mã vạch vào máy quét của bạn. Nếu là máy quét mã vạch laser hãy đưa mã vạch vào, để phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên bề mặt ngang của mã vạch mà bạn muốn quét. Nếu là máy đọc mã vạch đa tia thì bạn không cần thiết phải lựa chọn góc để đưa mã vạch vào. Vì các máy đọc đa tia có rất nhiều tia quét ở nhiều góc độ khác nhau. Nên bạn chỉ việc đưa mã vạch vào từ bất kỳ hướng nào.

Thông thường các máy đọc sẽ được đưa vào chế độ tự động sáng. Chế độ này là chế độ chờ mã vạch máy sẽ tự chạy khi có mã vạch. Nhưng một số máy chưa được cài đặt thì lúc đưa mã vạch vào bạn cần nhấn nút điều khiển ở trên thân của máy quét.

B3: Kiếm tra mã vạch đã được nhập liệu chưa. Kiểm tra trực tiếp trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa có dãy số được nhập liệu hãy thử lại lần nữa.

Việc sử dụng máy đọc mã vạch cũng rất đơn giản. Nhưng các thiết bị mã vạch cũng là các thiết bị điện tử. Mà các thiết bị điện tử đôi khi cũng khó lòng tránh khỏi việc sảy ra lỗi không mong muốn. Khẳng định rằng các máy đọc ngày nay đều có chất lượng rất tốt. Nhưng một số lỗi vặt thì cũng là điều hết sức bình thường. Nếu bạn gặp lỗi của máy đọc có thể tham khảo bài viết dưới đây :

>>>>> Máy đọc mã vạch bị lỗi

Hãy cố gắng đọc và làm theo hướng dẫn để tự sửa lỗi của máy đọc. Nếu máy đọc của bạn bị lỗi quá nặng không có tín hiệu gì đó. Lúc này bạn cần liên hệ với một người có chuyên môn sâu hơn để có thể can thiệp.

Xem thêm : Máy quét mã vạch datalogic