Hướng dẫn chọn mua máy in hóa đơn

Hướng dẫn chọn mua máy in hóa đơn. Việc chọn lựa mua máy in hóa đơn không phải ai cũng hiểu biết rõ. Để hiểu về các thông số khi lựa chọn các loại máy in hóa đơn cần dựa vào kinh nghiệm. Chiếc máy nào phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp mình. Để nó trở thành công cụ đắc lực giúp cho việc bán hàng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Công nghệ in

Có 2 loại máy in hóa đơn sử dụng 2 công nghệ khác nhau là máy in kim và máy in nhiệt đời mới. Ngày nay hầu hết tất cả đều sử dụng máy in nhiệt. Do tính tiện lợi của nó, bạn không cần thay băng mực khi sử dung máy in nhiệt. Tất cả những gì bạn làm là chỉ việc thay cuộn giấy mới. Máy in sử dụng nhiệt năng tác động trực tiếp lên đầu in để in các thông tin ra giấy. Máy in nhiệt sẽ không cần sử dụng mực vì nó đã được kết hợp sẵn với giấy in hóa đơn nhiệt.

Máy in kim cần sử dụng một ruy băng mực để in lên giấy. Ưu điểm của loại này là hóa đơn in ra sẽ đảm bảo chất lượng hơn, khó bị bay mực và bảo quản được lâu. Nhưng sử dụng công nghệ này tốc độ in thường là chậm và thường khi in ra người sử dụng phải xé hóa đơn bằng tay. Bên cạnh việc máy in kim có tộc độ chậm thì máy in kim khi in tạo ra tiếng ồn khá lớn. Đối với một số người điều này có thể gây khó chịu

Với những ưu điểm vượt trội so với máy in kim. Máy in nhiệt đang dần thay thế các máy in kim trên thị trường. Ưu điểm của máy in hóa đơn nhiệt là máy vận hành nhanh hơn, êm ái và trơn tru hơn. Tiết kiệm điện năng hơn, với kích thước nhỏ gọn máy có thể di chuyển rất dễ dàng. Nhưng nhược điểm của loại này là mực in ra sẽ nhanh chóng bị bay màu. Nên không thể bảo quản thông tin trong thời gian dài được.

Lựa chọn thông số máy in

• Tốc độ in: Các máy in nhiệt hiện nay có tốc độ in nhanh hơn so với in kim. Thông thường tốc độ in sẽ đạt từ 160 – 200mm/s. Nếu tốc độ in thấp hơn sẽ có thể ảnh hưởng đến hiệu quả bán hàng.
• Kích thước giấy: Với máy in nhiệt thì đa số là sử dụng giấy in khổ 80mm. Cá biệt 1 số dòng sử dụng khổ K57mm. Còn máy in hóa đơn in kim thì chuyên dùng giấy in hóa đơn 75mm loại 2 liên và 3 liên.
• Kết nối: Các dòng máy in hóa đơn đều hỗ trợ 3 loại kết nối là LPT, RS-232 và USB. Tuy nhiên 1 số máy có tích hợp thêm cả kết nối thông qua bluetooth hoặc wifi. Nếu như bạn muốn không cần dây kết nối vướng víu thì đây sẽ là lựa chọn rất tốt.
• Driver: Đây cũng là thông số đáng quan tâm. Với các dòng máy in hóa đơn cũ thì sẽ chỉ hỗ trợ driver đến winXP. Không hỗ trợ được cho các hệ điều hành khác như linux, Mac OS. Nên bạn cũng cần lưu ý khi nhìn vào thông số này. Tốt nhất là nên chọn các dòng máy in phổ biến có thể tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau.

Việc chọn mua máy in hóa đơn đơn giản hơn khá nhiều so với việc chọn mua máy in mã vạch. Máy in hóa đơn sử dụng khổ 57mm và 80mm đó được coi là 2 kích thước tiêu chuẩn. Không giống như máy in mã vạch với nhiều độ phân giải và nhiều kết nối ứng dụng khác nhau.

Điều nên chú ý khi mua máy in hóa đơn lớn nhất là chọn máy in có khổ giấy phù hợp với bạn. Nếu bạn có nhiều nội dung cần in nếu chọn máy 57mm. Bạn sẽ không in được đủ thông tin cần thiết, hoặc gây mất thẩm mỹ. Các bạn có thể tham khảo một số mẫu máy in hóa đơn giá rẻ để có những lựa chọn phù hợp.