Bộ sản phẩm quản lý bán hàng bằng mã vạch. Công nghệ mã vạch ngày một phổ cập trong cuộc sống. Nó đã cho ta thấy những lợi ích mà nó có thể mang lại trong cuộc sống. Trong ứng dụng quản lý bán hàng ở các siêu thị nó lại cho ta thấy mã vạch có thể giảm thiểu chi phí, tiết kiệm nhân công, tạo ra tác phong làm việc chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Vậy bộ sản phẩm quản lý bằng mã vạch cần những gì :
Máy đọc mã vạch
Máy đọc mã vạch có tác dụng đọc mã vạch trên từng sản phẩm, nhập vào phần mềm quản lý bán hàng. Bạn chỉ cần đưa mã vạch của sản phẩm qua máy đọc, máy đọc mã vạch sẽ tự động đọc mã vạch trên các món hàng. Hệ thống máy tính sẽ nhận diện được sản phẩm, và hiển thị thông số sản phẩm tên hàng, số lượng, giá….
Phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm chuyên dụng cho các siêu thị. Có chức năng lưu trữ số liệu mặt hàng của bạn thông tin, ngày nhập, giá nhập, giá bán… Sau khi máy đọc của bạn đọc mã vạch của sản phẩm vào phần mềm, nó sẽ hiển thị tất cả thông tin cần thiết lên màn hình máy tính cho bạn. Ngoài ra nó còn có khả năng tính toán hàng tồn kho…
Máy in hóa đơn bán lẻ
Máy in hóa đơn bán lẻ in hoá đơn cho khách hàng. Sau khi đọc mã vạch vào phần mềm, công việc của bạn tiếp theo chỉ là in phiếu thanh toán cho khách hàng. Đây là loại máy in hóa đơn bán lẻ, sử dụng loại giấy in nhiệt. Đầu in nhiệt của máy sẽ tác động trực tiếp lên giấy nhiệt tạo ra nét chữ, không cần phải đổ mực riêng. Loại giấy này có 2 khổ là loại 57mm và 80mm.
Ngăn kéo đựng tiền
Ngăn kéo đựng tiền được kết nối với máy in hóa đơn bán lẻ. Sau khi máy thực hiện xong lệnh in sẽ điều khiển ngăn kéo tự động mở.
Máy in mã vạch
Máy in mã vạch dùng tạo ra những mã vạch trên sản phẩm. Chúng ta đã đọc mã vạch, đã in phiếu thanh toán cho khách. Vậy mã vạch đó ở đâu ?. Vậy chúng ta cần một chiếc máy in để tạo ra những mã vạch đó. Có rất nhiều sản phẩm đã có mã vạch trên sản phẩm. Nhưng cùng một hãng sản xuất đôi khi có nhiều mặt hàng khác nhau, có thể có chung 1 mã vạch của hãng. Lúc đó việc bạn sử dụng mã vạch vào quản lý sẽ bị trùng lặp mã vạch. Chúng ta có thể sử dụng một mã vạch của riêng mình để quản lý.
Mô hình quản lý bằng mã vạch này là một mô hình chuẩn cho tất cả các siêu thị và các shop bán hàng. Những lợi ích của mã vạch mang lại đã được khẳng định. Quản lý qua mã vạch tạo tác phong chuyên nghiệp trong mắt hàng, và tiết kiệm được rất nhiều thời gian.