Khác biệt giữa giấy in hóa đơn 3 liên và giấy in hóa đơn nhiệt

Khác biệt giữa giấy in hóa đơn 3 liên và giấy in hóa đơn nhiệt. Hóa đơn thanh toán đóng vai trò quan trọng trong công việc kinh doanh. Việc lựa chọn đúng loại giấy để làm giấy tờ là điều cần thiết. Việc lựa chọn loại giấy hợp với công việc, sản phẩm kinh doanh của bạn không chỉ nâng cao hoạt động kinh doanh của bạn. Đây còn là phương pháp xây dựng lòng tin giữa bạn với khách hàng. Giấy in hóa đơn 3 liên và giấy in hóa đơn nhiệt là hai loại có cách sử dụng khác nhau. Được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất vì độ mịn và sắc nét của chúng.

Vì đây là 2 loại giấy in hóa đơn khác nhau nên chúng có nhiều điểm khác biệt giữa hai loại giấy này. Lựa chọn loại giấy phù hợp dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn không phải quá khó khăn. Ở đây, Barcodevn sẽ giải thích sự khác biệt giữa chúng để bạn có thể lựa chọn loại giấy phù hợp dựa trên nhu cầu kinh doanh của mình.

Sơ lược về 2 loại giấy in hóa đơn này

Giấy in hóa đơn nhiệt lý tưởng được làm từ bột gỗ và phủ thêm hóa chất nhiệt nhằm mang lại chất lượng in văn bản vượt trội. Với tốc độ in rất nhanh, sử dụng tiện lợi tiết kiệm thời gian làm việc. Ở một số phiên bản cao cấp của loại giấy này có thêm nhiều ứng dụng hơn. Ví dụ như chúng được sử dụng rộng rãi trong y tế: giấy lấy số thứ tự, giấy in siêu âm, giấy điện tâm đồ, giấy in máy sinh hóa.

Giấy in hóa đơn 3 liên là giấy NCR, giấy in hóa đơn này không sử dụng nhiệt. Là một giải pháp thay thế thân thiện với môi trường hơn. Chúng đơn thuần là sử dụng giấy in thông thường. Chúng chỉ được phủ bằng thuốc nhuộm, đất sét và nhựa. Từ đó không gây hại cho môi trường hoặc người sử dụng. Giấy than được phân loại thành hai loại: giấy than 2 lớp và 3 lớp.

Sự khác biệt là gì ?

Biết được sự khác biệt giữa chúng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy in 3 liên và giấy in nhiệt để có thể lựa chọn loại giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng

Khác biệt trong cách sử dụng

Giấy in nhiệt có độ bền cao hơn, tuổi thọ cao cho phép chúng có thể được dùng để in các tài liệu quan trọng. Hay các bill thanh toán cần lưu giữ trong thời gian dài.

Giấy in 3 liên lại cung cấp khả năng in liên 1 lúc 3 bản sao. Loại giấy này sử dụng cách in khác. Khi áp lực được áp dụng cho giấy than, lớp màu nhuộm sẽ để lại dấu ấn trên lớp bên dưới và do đó tạo ra các văn bản chính xác và rõ ràng. Giấy than có hiệu lực khi hóa đơn và biên lai trở nên quan trọng với cửa hàng bán lẻ.

Tương thích máy in khác nhau

Hiện nay nếu bạn sử dụng giấy in hóa đơn thì có thể dễ dàng mua được các dòng máy in hóa đơn nhiệt khác nhau. Nhưng với giấy in 3 liên thì bạn sẽ cần phải tìm loại máy in khá đặc biệt. Loại máy in này sử dụng đầu in kim truyền thống. Có thể hiểu rằng lúc in đầu in kim sẽ phát ra những tiếng lạch xạch giống với một chiếc máy đánh chữ cổ điển vậy.

Dễ dàng in thêm 1 bản sao lưu trữ

Giấy in hóa đơn nhiệt cần nhiều thời gian hơn để tạo nhiều bản sao, dành cho mục đích lưu trữ sau bán hàng. Nhưng giấy in hóa đơn 3 liên lại có thể tạo ra hai hoặc ba bản sao cùng một lúc. Vì vậy, nếu trong công việc kinh doanh của bạn, bạn cần nhiều bản sao hóa đơn cho mục đích lưu trữ. Bạn có thể cân nhắc sử dụng giấy in hóa đơn 3 liên sẽ tốt hơn.

Chất lượng bản in

Vấn đề chất lượng của bản in, thì giấy in nhiệt mang lại chất lượng in tốt hơn. Hơn nữa trong một số nghành đặc biệt loại giấy in nhiệt cũng cung cấp hình ảnh hoặc văn bản sắc nét và chất lượng cao. Trong khi đó giấy in 3 liên không cung cấp bản in có độ phân giải cao. Vì vậy, nếu bạn đang cần bản in có độ phân giải cao của văn bản, hình ảnh hoặc các nội dung khác. Thì giấy in nhiệt sẽ là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Cân nhắc nhu cầu sử dụng thực tế

Ở thời điểm hiện tại giấy in nhiệt ứng dụng trong nhiều công việc khác nhau hơn. Còn giấy bill 3 liên vẫn chỉ phù hợp với việc kinh doanh.

Kiểu kinh doanh sản phẩm

Nhiều doanh nghiệp kinh doanh họ có thể sử dụng luôn hóa đơn bán lẻ làm căn cứ bảo hành hoặc biên lai thanh toán cho sản phẩm. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng cuộn giấy in 3 liên. Nó sẽ giúp bạn tạo nhiều bản sao hóa đơn hoặc biên lai cùng một lúc.

Tuy nhiên, nếu việc kinh doanh của bạn chỉ cần một loại giấy in bill thanh toán có thời gian sử dụng ngắn. Thì bạn nên sử dụng giấy in nhiệt, với bản in tốt hơn, nhanh hơn và có chi phí giá thành rẻ hơn.

Chi phí

Nếu bạn so sánh chúng, thì giấy in nhiệt sẽ có giá rẻ hơn giấy in 3 liên. Tùy thuộc vào ngân sách và yêu cầu của bạn, bạn có thể chọn một trong hai loại. Nhưng hãy đảm bảo rằng loại giấy in đó phù hợp với công việc kinh doanh của bạn. Bởi vì chúng không chỉ là giấy, chúng là sự tin tưởng mà khách hàng/khách hàng tiềm năng của bạn đã thể hiện.

Các ứng dụng ngoài bán hàng

Sự phát triển mạnh mẽ của giấy in nhiệt đã lấn sân sang cả nhiều nghành nghề khác nhau. Sự tiện lợi, in ấn bóng đẹp và giá thành rẻ. Chỉ cần với 3 yếu tố này đã thấy sự vượt trội của giấy in nhiệt. Ứng dùng ngày càng nhiều hơn ngay cả trong các bệnh viện, ngân hàng…..Có thể nói chỉ có một số công việc kinh doanh một số mặc hàng đặc thù đặc biệt cần sử dụng bill thanh toán như là một văn bản cần lưu trữ mới cần sử dụng giấy in 3 liên.

Xem thêm : Giấy in nhiệt được sử dụng trong y tế