06 lý do bạn nên sử dụng máy in hóa đơn

06 lý do bạn nên sử dụng máy in hóa đơn. Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in thanh toán.Chiếc máy này ngày nay thường xuất hiện ở các siêu thị. Máy chỉ có tác dụng duy nhất là in phiếu thanh toán cho khách hàng. Tuy chỉ có tác dụng in phiếu thanh toán cho khách hàng, nhưng những hiệu quả mà nó mang lại là không chỉ dừng lại ở đó. Các cửa hàng bán lẻ hiện nay sử dụng, nhưng mới chỉ sử dụng với mục đích là thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, việc sử dụng máy để in hóa đơn bán hàng lại rất nhiều lợi ích khác nữa.

Tăng uy tín trong mắt khách hàng

Trong việc thanh toán với khách hàng. Việc sử dụng những phương pháp thủ công truyền thống. Một tờ hóa đơn ghi tay và được tính toán qua những phép tính bằng tay. Liệu khách hàng có hoàn toàn tin tưởng vào con số cuối cùng của bạn hay không. Phần rất lớn là khách hàng sẽ tự mình kiểm tra lại hóa đơn thanh toán đó.

Việc kiểm soát hàng hóa bằng phần mềm quản lý. Và hóa đơn bán hàng được in hoàn toàn bằng phần mềm. Khách hàng sẽ tin tưởng một cách tuyệt đối so với việc ghi bằng tay. Đó là một phương pháp giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra và tăng sự tin tưởng đối với cửa hàng của bạn.

Giảm thiểu thất thoát không đáng có

Khi sử dụng máy in hóa đơn các siêu thị thường sử dụng phương pháp in 2 biên bản hóa đơn. Một bản dành cho khách hàng, và một bản để riêng siêu thị lưu trữ. Đấy là một phương pháp kiểm soát lượng hàng ra chính xác nhất. Và có thể kiểm soát người nào có sai sót trong quá trình làm việc. Việc kiểm soát tốt các sai sót trong quá trình bán hàng cũng đồng nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Kiểm tra sản phẩm đã bán

Như đã nói ở trên, các siêu thị thường sẽ có 1 biên bản hóa đơn tự lưu trữ. Ngoài việc nó là bằng chứng kiểm soát lượng hàng hóa có được xuất đúng hay không. Nó còn là sổ tay lưu trữ cho quá trình bán hàng. Khách hàng khiếu nại về sản phẩm, đổi trả hàng hoặc xảy ra nhầm lẫn trong quá trình bán hàng của nhân viên thì việc kiểm tra, đối chiếu lại hóa đơn bán hàng và thông tin trên phần mềm là hết sức cần thiết, đảm bảo tính trung thực, giải quyết khiếu nại một cách nhanh gọn.

Phương pháp quảng cáo miễn phí

Việc có logo, tên thương hiệu, địa chỉ cửa hàng trên phiếu thanh toán. Đó cũng có thể được coi là một phương pháp quảng cáo thông minh cho thương hiệu của ban.Các thông tin về cửa hàng của bạn như địa chỉ, số điện thoại, Logo, Website, Facebook sẽ được lan truyền từ chính khách hàng của bạn đến các khách hàng tiềm năng khác.

Tác phong chuyên nghiệp

Sử dụng máy in hóa đơn kết hợp với máy đọc mã vạch cho bạn tính chuyên nghiệp nhất trong mắt khách hàng. Việc in hóa đơn không chỉ mang lại lợi ích kiểm tra sản phẩm, giảm thất thoát. Việc thanh toán với khách hàng giờ đây trở nên hết sức nhanh chóng. Khách hàng của bạn không phải chờ đợi quá lâu cho việc in một chiếc phiếu thanh toán. Tất cả chỉ diễn ra trong vòng 1 phút cho việc thanh toán.

Ứng dụng rộng rãi

Máy in hóa đơn dễ dàng ứng dụng cho nhiều phương án kinh doanh khác nhau.

Ứng dụng cho bán lẻ

Bán lẻ có lẽ là phương pháp thông dụng nhất hiện nay. Các mô hình nhiều nhất như các cửa hàng tạp hóa, siêu thị, cửa hàng sử dụng máy in nhiệt rất nhiều. Hiện tại đã khá nhiều đơn vị triển khai áp dụng in hóa đơn tiền điện cho khách hàng chứ không sử dụng giấy viết như thông thường nữa. Điều này đảm bảo sự chính xác khi in ấn tránh sự sửa chữa và đem lại độ tin cậy lớn.

Ứng dụng trong tung tâm giải trí

Máy in hóa đơn có mặt ở hầu hết các khu vui chơi, giải trí. In vé xem phim ở cá rạp chiếu phim hay vé vận chuyển, vé vào cổng công viên  Ngoài việc in phiếu thanh toán nó còn có thể áp dụng in phiếu chờ…..

Ứng dụng cho ngân hàng và các nghành phụ trợ

Có thể kể đến như nghành điện, nghành nước cũng sử dụng  máy in hóa đơn cho việc thanh toán. Nó tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với việc in hóa đơn truyền thống. Các cây ATM cũng sử dụng việc in nhiệt cho việc in bill thanh toán cho ngân hàng. Phiếu in đó còn có giá trị khi bạn làm việc trực tiếp với ngân hàng cho những khúc mắc của bạn.

Với bộ sản phẩm máy in hóa đơn và máy đọc mã vạch. Việc bạn tạo ấn tượng tốt với khách hàng là việc vô cùng đơn giản. Tính chuyên nghiệp trong bán hàng ngày nay được nhiều siêu thị lớn coi trọng. Chuyên nghiệp trong việc quản lý sản phẩm, chuyên nghiệp trong việc thanh toán với khách hàng. Và đặc biệt chuyên nghiệp trong việc chịu trách nhiệm với sản phẩm của mình phân phối. Nếu bạn tạo ấn tượng tốt với khách hàng, việc khách quay trở lại với thương hiệu của bạn là điều đương nhiên.